Các loại kho bãi Logistics - 7 lưu ý khi thuê kho xưởng bạn cần biết

Trong chuỗi cung ứng, kho bãi Logistics đóng vai trò như những mắt xích kết nối, đảm bảo lưu trữ và phân phối hàng hóa an toàn, hiệu quả. Việc lựa chọn kho bãi phù hợp là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí, thời gian giao hàng và sự hài lòng của khách hàng.

Khi thuê kho xưởng, kho bãi Logistics cần lưu ý những điều gì?

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi thuê kho bãi do thiếu thông tin về các loại kho, quy trình thủ tục, cũng như các tiêu chí đánh giá uy tín của nhà cung cấp.

Bài viết này sẽ giới thiệu các loại kho bãi Logistics phổ biến hiện nay, cùng với 7 lưu ý quan trọng khi thuê kho để giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho nhu cầu của mình.

Các loại kho bãi logistics phổ biến

Một số loại kho bãi Logistics phổ biến (Ảnh: Internet)

- Kho hàng bảo thuế: Nơi lưu trữ hàng hóa đã được thông quan nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.

- Kho hàng trung chuyển: Nơi chia tách, phân loại, chuyển giao hàng hóa giữa các chủ hàng khác nhau.

- Kho hàng lẻ: Nơi lưu trữ và thực hiện việc xuất nhập hàng hóa thu gom hay tách hàng container cho nhiều khách hàng doanh nghiệp khác nhau.

- Kho hàng tư nhân: Kho thuộc sở hữu và quản lý của tập đoàn bán lẻ quy mô lớn.

- Trung tâm phân phối: Nơi diễn ra các hoạt động lưu trữ phân phối hàng hóa với quy mô lớn hơn kho hàng thông thường.

- Kho hàng ngoại quan: Nơi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

- Kho kiểm soát nhiệt độ: Kho đặc thù, có khả năng điều chỉnh điều kiện lưu trữ, bảo quản hàng hóa như: nhiệt độ, độ ẩm.

- Kho hàng không kéo dài: Kho cách xa sân bay, nhưng gần khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu công nghệ cao.

- Kho hàng tự động: Sử dụng phần mềm quản lý thông minh, tích hợp các thiết bị chuyên dụng hiện đại để tự động hóa tất cả công việc.

- Kho hàng tự quản: Bạn được giao nhà kho và chủ động trong việc quản lý hàng hóa, xuất nhập tồn.

- Kho hàng mini: Kho nhỏ, có vách ngăn, khóa riêng, phù hợp với nhu cầu lưu trữ của gia đình, cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

- Kho chung công cộng: Kho do các bên trung gian xây dựng, đầu tư đội ngũ nhân viên, quản lý riêng để cho các doanh nghiệp cá nhân khác sử dụng.

- Kho hàng thương mại điện tử: Nơi xử lý đơn hàng, chọn, đóng gói và vận chuyển cho các đối tác thương mại điện tử.

- Cross Docking: Kho đặc biệt không có chức năng lưu trữ mà chỉ thực hiện chức năng tiếp nhận rồi phân phối hàng hóa ngay sau đó.

6 lưu ý khi thuê kho bãi Logistics tránh rủi ro mất tiền tốn công

1. Xác định nhu cầu thuê để làm gì?

Đây là những câu hỏi mà bạn cần giải đáp khi tìm thuê kho xưởng cho doanh nghiệp.

- Hàng hóa cần bảo quản ở nhiệt độ nào? Kích thước và trọng lượng hàng hóa như thế nào?

- Doanh nghiệp bạn dự kiến lưu trữ bao nhiêu hàng hóa trong kho?

- Tần suất xuất nhập kho như thế nào? Cần sử dụng những thiết bị hỗ trợ nào?

Trả lời những câu hỏi này có thể giúp bạn tìm kiếm loại kho hàng phù hợp.

Trước khi tìm thuê kho xưởng, bạn cần xác định mục tiêu, nhu cầu thuê 

2. Xác định vị trí kho bãi

- Giao thông thuận tiện: Kho bãi cần nằm gần đường giao thông chính, dễ dàng di chuyển bằng xe tải hoặc container là ưu tiên trên hết. Tuy nhiên, nếu bạn cần kho quy mô nhỏ, và lưu trữ hàng hóa không nhiều thì có thể chọn kho ở khu vực đường hẻm, ngõ để tiết kiệm chi phí thuê kho. 

Nên chọn kho gần khu vực sản xuất hoặc thị trường tiêu thụ để tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng. Khu vực kho bãi cần an ninh tốt, có hệ thống camera giám sát và bảo vệ 24/24.

3. Đánh giá diện tích và sức chứa kho bãi, hiện trạng kho

- Diện tích kho phải đủ để chứa toàn bộ lượng hàng hóa dự kiến lưu trữ. Chiều cao trần kho phải phù hợp với việc xếp dỡ hàng hóa. Sức chịu tải sàn kho phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

4. Kiểm tra điều kiện an ninh và bảo mật

Người thuê cần dành thời gian kiểm tra hệ thống camera giám sát hoạt động 24/24 hay không? Kiểm tra hệ thống báo cháy và chữa cháy là loại gì, có hoạt động hay không, tình trạng cũ hay mới? Kho xưởng có cung cấp dịch vụ quản lý, bảo vệ hay không? Chi phí như thế nào?

5. Xem xét giá cả và các điều khoản hợp đồng

Tìm hiểu về Giá thuê kho bao gồm những chi phí như điện nước, thông tin liên lạc, bảo vệ,... hay chưa? Thời hạn hợp đồng thuê là bao lâu? Điều khoản thanh toán như thế nào? Thông thường sẽ có hình thức cọc và thanh toán. Vậy thì cọc bao nhiêu, thanh toán theo tháng hay theo quý?

Đừng xem nhẹ hợp đồng khi thuê kho bãi Logistics vì nó là cơ sở để xử lý những sự việc phát sinh trong quá trình thuê như tranh chấp, hư hại,... 

Đặc biệt, bạn cũng cần trao đổi rõ về điều khoản giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra. Nếu một trong các bên vi phạm hợp đồng thì xử lý như thế nào? 

6. Lựa chọn đơn vị cho thuê kho xưởng uy tín

Bạn hãy tìm hiểu và hợp tác với những đơn vị cho thuê kho xưởng uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cho thuê kho xưởng Logistics nói riêng và kho xưởng nói chung. 

Những đơn vị đó cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, sở hữu hệ thống kho bãi hiện đại và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cần thiết. 

Kênh Thuematbang.com luôn cập nhật những thông tin mới nhất về kho xưởng cho thuê trên toàn quốc. 

>>> Cập nhật 1000+ tin kho xưởng cho thuê mới nhất tại đây

Trên đây là những lưu ý khi thuê kho bãi Logictics mà Thuematbang.com muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ trang bị thêm nhiều kiến thức hay phục vụ cho công việc của mình.