Nắm rõ những thủ tục pháp lý này khi sang nhượng mặt bằng kinh doanh

Sang nhượng mặt bằng kinh doanh là một lựa chọn phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, việc này cũng đi kèm với những rủi ro không nhỏ. Đặc biệt, tại TP.HCM - nơi thị trường bất động sản đang trở nên cạnh tranh và biến động, việc tìm kiếm một không gian phù hợp với giá trị thực và mục tiêu kinh doanh của bạn đang trở nên ngày càng phức tạp. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm một mặt bằng để sang nhượng, bạn cần nắm rõ những thủ tục pháp lý để quá trình sang nhượng có thể diễn ra một cách thuận lợi hơn.

Sang nhượng mặt bằng là gì?

Sang nhượng mặt bằng là quá trình chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của một không gian kinh doanh từ bên cho thuê ban đầu (người cho thuê) sang bên thuê mới (người thuê). Trong quá trình này, người thuê mới thường sẽ tiếp quản các điều kiện và trách nhiệm liên quan đến việc sử dụng không gian kinh doanh, bao gồm cả việc thanh toán tiền thuê và tuân thủ các quy định trong hợp đồng thuê. Quá trình sang nhượng mặt bằng thường đi kèm với việc ký kết lại các hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên liên quan để chuyển quyền sử dụng một cách hợp pháp và rõ ràng.

Các thủ tục pháp lý khi sang nhượng mặt bằng

Khi đã được sự thỏa thuận về giá cả và điều kiện sang nhượng mặt bằng, việc tiến hành thủ tục sang tên là bước quan trọng để chính thức cập nhật thông tin người đại diện trên giấy phép kinh doanh.

Quy trình này cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như sau:

- Bản gốc giấy đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế.

- Thông báo thay đổi người đại diện theo quy định của pháp luật.

- Bản sao công chứng của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.

- Mục lục hồ sơ và tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

Bên cạnh đó, có thể cần phải bổ sung các tài liệu khác như xác nhận về vốn pháp định, các quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông, hoặc các hợp đồng liên quan đến việc thanh lý, tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ được nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại UBND quận/huyện hoặc cơ quan quản lý cấp giấy phép kinh doanh, và thường sẽ được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Bất động sản phát mãi là gì? Những lưu ý khi đầu tư bất động sản phát mãi

Những thủ tục pháp lý cần quan tâm khi sang nhượng mặt bằng

Thủ tục ký kết chuyển nhượng 

Việc lập một hợp đồng chính xác và đầy đủ là cực kỳ quan trọng để tránh mọi tranh cãi sau này. Một hợp đồng chuyển nhượng mặt bằng đầy đủ và hợp pháp cần bao gồm:

- Thông tin rõ ràng về người chuyển nhượng và người nhận mặt bằng.

- Xác định rõ ràng trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên.

- Các điều khoản quan trọng liên quan đến việc sử dụng mặt bằng sau khi chuyển nhượng.

- Danh sách chi tiết về tài sản hiện có trên mặt bằng, cả những tài sản vô hình và hữu hình.

Thủ tục đóng thuế

Khi bạn hoàn tất quá trình sang nhượng mặt bằng, bạn sẽ trở thành người đại diện mới trong pháp luật, và điều này đồng nghĩa với việc phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế liên quan đến việc vận hành cửa hàng kinh doanh như sau:

- Thuế môn bài: tính dựa trên doanh thu trung bình hàng năm. Ví dụ, với doanh thu trên 300 triệu, bạn phải đóng khoảng 500.000 đồng tiền thuế môn bài. Nếu chuyển nhượng xảy ra vào cuối năm, bạn cần yêu cầu chủ quán trước đó kê khai và nộp thuế môn bài trong năm cho cơ quan thuế. Nếu doanh thu thay đổi sau chuyển nhượng, thuế môn bài sẽ điều chỉnh theo mức mới vào năm tiếp theo.

- Thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân: tính dựa trên doanh thu của cửa hàng. Nếu bạn là chủ kinh doanh nộp thuế khoán và sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế, thuế sẽ tính dựa trên doanh thu khoán. Những người nộp thuế khoán không phải đóng thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng nếu doanh thu không vượt quá 100 triệu/năm.

- Thời gian xác định doanh thu là từ ngày 20/11 đến 15/12 hàng năm. Thời hạn kê khai thuế cuối cùng là 30/12 (với thuế môn bài) và 15/12 (với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân).

Mục điều khoản bổ sung (nếu cần)

Trong trường hợp mặt bằng thuộc sở hữu của một bên thứ ba và người chuyển nhượng chỉ là người thuê lại, việc thuyết phục chủ sở hữu mặt bằng để thanh lý hợp đồng cũ và ký kết một hợp đồng mới với người nhận mặt bằng là rất quan trọng. Điều này giúp tránh tình huống khó khăn khi chủ sở hữu không đồng ý gia hạn hợp đồng và yêu cầu trả lại mặt bằng trong tương lai.

Những nội dung cần có trong hợp đồng sang nhượng mặt bằng

Thường thì, một hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng sẽ bao gồm các điều khoản cơ bản sau:

- Thông tin về bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

- Mục tiêu của hợp đồng: mô tả chi tiết về tài sản được chuyển nhượng.

- Giá trị và phương thức thanh toán.

- Quá trình chuyển giao tài sản.

- Quyền và nghĩa vụ của các bên.

- Thỏa thuận giải quyết tranh chấp.

Để đảm bảo quá trình sang nhượng mặt bằng diễn ra thuận lợi và hợp pháp, việc hiểu và thực hiện đúng các thủ tục pháp lý là điều không thể phủ nhận. Chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ mọi quy định. Chỉ có như vậy, bạn mới có thể an tâm cho hành trình kinh doanh sắp tới.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua số Hotline 0968.68.80.81 để được hỗ trợ.